Семья, Статьи

Как выделить для себя лишний час в сутках или рациональное планирование времени

Фото "Рациональное планирование времени" для заметки блога "Дела житейские"

Сегодняшние мои размышления посвящены вопросу — рациональное планирование времени. Сразу скажу, что планировать не люблю. Когда работала, по роду деятельности приходилось составлять план работы на год, помесячно и отчитываться в выполнении.

Немного о важности планирования лично для меня

Сейчас я на пенсии, казалось бы, о каком планировании может идти речь, все просто: уборка, стирка, готовка. На деле все сложнее. Кроме повседневных рутинных дел я занимаюсь зарабатыванием денег способом копирайтинга. Как я к єтому пришла, рассказіваю в заметке Почему я решила стать копирайтером

Это ответственная работа, требующая пунктуальности, так как задания необходимо сдавать строго в назначенное время. Подвести заказчиков не могу, поэтому в прошедшем 2019 году вела ежедневник, в котором записывала список дел на каждый день, включая написание статей. Кому интересно, сейчас я работаю на двух биржах копирайтинга:

На данный момент я взяла 2 заказа на бирже Ворк Хард, которые необходимо сдать 5 и 6 января, и несколько минут назад получила индивидуальный комплексный заказ на бирже ЕТХТ (срок сдачи 8 января). Так как сроки на выполнение работ для меня небольшие, их необходимо спланировать заранее, чтобы успеть сдать и одновременно справиться с другими делами по дому.

Результаты ежедневного планирования

Немного отвлеклась от темы. Рассказываю, что мне дало ежедневное прошлогоднее планирование времени. Положительные моменты:

  1. Я не отказалась от этого занятия, что означает — путь выбран правильно.
  2. Стала лучше представлять требуемый объем работ на день и оценивать, сколько времени может занять выполнение той или иной задачи.
  3. Поняла, что планировать нужно.

Неудачный опыт:

  • не все пункты плана выполнялись (переоценка своих возможностей);
  • зависимость от состояния здоровья, настроения, погоды (наверное, изменить нельзя);
  • отсутствие плана на более длительный период (неделю, месяц, год), что не дает ясную картину ежедневного планирования, кроме первостепенных, насущных дел (спонтанное планирование);
  • недостаток времени на выполнение всех задач;
  • практически полное отсутствие отдыха.

Несмотря на наличие неудач, ежедневное планирование привело к некоторым положительным результатам, я даже подвела итог прошедшего 2019 года:

С первым днем 2020 года

Что можно изменить

Учитывая неудачи планирования — не достаточно эффективного расхода времени в 2019 году, я задумалась над тем, как в наступившем 2020 году планирование времени осуществлять рациональнее.

А именно: научиться организовывать, распределять, управлять временем. Цель — повышение эффективности использования отведенных на сутки 24 часов, выделяя личное время для себя. То есть, обратиться к системе тайм-менеджмента.

Знакомство с системой

Основы тайм-менеджмента заключаются в четкой расстановке приоритетов и умении правильного дозирования времени. Знакомлюсь с литературой по данной теме и отмечаю моменты, которые больше всего мне понравились и подходят.

Русский биолог А. Любищев еще в 2016 году разработал собственную систему тайм-менеджмента, которая приобрела популярность и успех. Основные установки:

  • комбинировать монотонную и легкую работу;
  • в течение дня делать перерывы;
  • отдыхать ночью не менее 7-8 часов;
  • уделять время семье и друзьям;
  • не взваливать на свои плечи массу срочных дел и поручений.

Основы и правила

Стандартная схема тайм-менеджмента:

  1. Проведение анализа целей.
  2. Разработка стратегии, учет применяемых инструментов.
  3. Планирование (составление конкретных списков дел, использование органайзеров, ежедневников).
  4. Формирование и расстановка приоритетов.
  5. Реализация.
  6. Контроль.
  7. Подведение итогов и их анализ.

Важные для меня моменты

Несмотря на обилие имеющихся готовых систем планирования и управления временем, каждый человек должен составить свою методику, подходящую только ему. Ознакомившись с системой Тайм-менеджмента, с учетом своего склада характера, выделяю:

  • Расстановку приоритетов выполнять с одновременным согласованием с собственными биоритмами и мозговой деятельностью (определение первоочередных дел для себя лично – срочных важных, срочных неважных, не срочных важных и неважных – матрица Эйзенхауэра). Время своей максимальной продуктивности использовать для выполнения задач первостепенной важности.
  • При реализации плана всю ненужную информацию отсеивать на начальном этапе, фиксировать и запоминать только важные моменты.
  • Отказаться от «пожирателей» времени (социальные сети, частая проверка почты, посещение страниц Интернета без определенной цели).
  • Самые неприятные задачи выполнять с утра, глобальные задачи делить на части и реализовывать постепенно.

Понравился метод «Помидора», который мне подходит. Порядок действий заключается в выполнении четко составленного задания периодами по 25 минут, с пятиминутными перерывами между ними и отдыхом (15-20 минут) после каждого четвёртого периода.

В моих выводах также учтена информация из вебинара Надежды Раюшкиной, которая разработала собственную эффективную систему планирования, с учетом работы головного мозга.

Надежда разработала новый курс «Успеть все», с помощью которого за 5 дней создается идеальная система личного планирования, занимающая 2 минуты в день или 15 минут в неделю.

46 Comments

  1. Ежедневное оперативное планирование работы исполнителей менеджер осуществляет путём выдачи им заданий на следующий день. Причём следует одновременно выдавать основные и запасные задания (можно выдавать 2—3 запасных задания). Выданные менеджером исполнителю задания записываются в его рабочую тетрадь. Это позволяет исполнителю в случае невозможности выполнения основного задания немедленно без потери времени перейти к выполнению запасного. При этом экономится его время на переход к другой работе, а менеджер занимается решением своих задач, не теряя время на подготовку и выдачу нового задания. В случае невозможности выполнения основного задания исполнитель обязан немедленно доложить об этом менеджеру. Если это сделать невозможно, исполнитель должен информировать менеджера в конце рабочего дня о выполнении им запасного задания. Эту информацию он может передать лично менеджеру, через секретаря-референта или сделать запись в журнале ведения работ.

  2. Hello! This is my 1st comment here so I just wanted to give a quick shout out and tell you I really enjoy reading your articles. Can you suggest any other blogs/websites/forums that go over the same subjects? Thanks!

  3. I must get across my appreciation for your generosity supporting men who absolutely need help on in this content. Your real commitment to passing the solution along was astonishingly interesting and has in every case helped most people much like me to arrive at their aims. This useful facts entails so much a person like me and even further to my office colleagues. Regards; from each one of us.

  4. Thank you for sharing. This is a great review. Can you say anything about the Spa or did I miss that. Also with 24 cruises under your belt., What would you say is your favorite.

  5. Having read this I believed it was rather informative. I appreciate you spending some time and energy to put this information together. I once again find myself spending a significant amount of time both reading and posting comments. But so what, it was still worth it!

    1. Не всегда нужно сожалеть о потраченном времени. Я с вами согласна. Спасибо, что уделили внимание

  6. Howdy! This article could not be written much better! Looking through this article reminds me of my previous roommate! He constantly kept talking about this. I will forward this post to him. Pretty sure he will have a great read. Thanks for sharing!

  7. Just want to say your article is as astonishing. The clearness on your put up is just great and i could think you are an expert in this subject. Fine with your permission let me to grab your feed to keep up to date with impending post. Thank you one million and please continue the gratifying work.

  8. I was just searching for this info for some time. After six hours of continuous Googleing, at last I got it in your site. I wonder what is the lack of Google strategy that do not rank this kind of informative sites in top of the list. Usually the top websites are full of garbage.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *